Hotel Kiosk

De self-service hotel check-in kiosk is een alles-in-één incheckstation dat een volledig incheckproces van begin tot eind kan verwerken.. Het kan afdrukken, QR-codes scannen, officiële documenten scannen, kamersleutels coderen en betalingen afhandelen. Het is verbonden met het PMS van het hotel, zodat de gast zijn reservering snel en zonder hulp van een hotelmedewerker kan wijzigen en extra's kan toevoegen.

Het hele proces verloopt in een paar eenvoudige stappen:

1. Zoeken naar de reservering: op naam, e-mail of door het scannen van een QR-code
2. Vul de vereiste informatieformulieren voor gasten in
3. Selecteer een kamer en leest en aanvaardt de beperking van het hotel
4. Extra's toevoegen naar de reservering
5. Betaling en/of toestemming
6. Een kamersleutel maken en een kamerbon afdrukken

Om de Hotel kiosk te integreren, moet het hotel beschikken over het volgende: 

1. Een operationeel Property Management System (zie de lijst van ondersteunde PMS)
2. Een deurslotsysteem 
3. Een betaalprovider 

Om een supersnelle check-in oplossing te realiseren, hebben we een online hotel check-in service ontwikkeld om met de Hotel kiosk te werken. Meer lezen

CHECK-IN duurt 3 minuten. 

CHECK-OUT duurt 30 seconden.

Bij het bepalen hoeveel kiosken nodig zijn, kunt u de volgende vuistregel gebruiken om het minimale aantal kiosken te berekenen (in het scenario van het vervangen van de receptie voor alleen kiosken)

1 kiosk per 50 kamers, plus één extra (200 kamer hotel = 200/50 + 1 = 5 kiosken)

De kiosken moeten in de lobby worden geplaatst om het verwachte resultaat te geven. Het installeren van de kiosken in een hoek van de lobby werkt gewoon niet. De hotelkiosk zal de hele uitstraling van de lobby wijzigen en deze veranderen in een meer georganiseerde en minder drukke ruimte. 

De juiste installatie van de kiosken vereist op maat gemaakt meubilair, omdat de kiosken ontworpen zijn om in het meubilair te passen. Maar geen nood, wij leveren alle nodige informatie, tekeningen en advies om het juiste meubel te maken. Naast het speciale meubilair zijn de kiosken ontworpen om gemakkelijk wereldwijd gemonteerd te worden. Eenvoudige klemsystemen en bevestigingen maken de opstelling een snel en eenvoudig proces. 

Ja, de kiosksoftware maakt verbinding met het PMS en stelt de beste kamer voor... combinaties op basis van real-time beschikbaarheid. Al deze gegevens werden vervolgens via een eenvoudige en doeltreffende interface aan de gasten gepresenteerd.   

Een eenvoudig prijskaartje werkt niet voor een systeem als dit omdat het van te veel variabelen afhangt. Ons doel is om elk aanbod op maat te maken voor de best mogelijke integratie.

Uiteindelijk, indien correct geïntegreerd, zal het u geld besparen.