Online inchecken

De online hotel check-in service is een online webapplicatie waarmee gasten de check-in procedure kunnen voltooien voordat zij in het hotel aankomen.

Met deze applicatie kunnen gasten al hun persoonlijke gegevens invullen, extra's aan hun reservering toevoegen en de betaling voor aankomst afronden. Dit alles rechtstreeks vanaf een smartphone, tablet of computer.

Zodra de pre-check-in is voltooid, wordt per e-mail een QR-code naar de gast gestuurd. Door deze unieke QR-code in het hotel te scannen, wordt automatisch de kamersleutel gegenereerd om toegang tot de kamer te krijgen.

Om de online check-in hotel oplossing te integreren, moet het hotel over het volgende beschikken: 

1. Een operationeel property management systeem (PMS). 
2. Een kaartdispenser die deursleutels kan coderen en QR-codes kan scannen.

Om een complete check-in oplossing te bieden, hebben we een Key Dispenser Kiosk gemaakt die werkt met het Hotel Pre-check-in systeem. Meer lezen

Het online check-in systeem van het hotel maakt via cloud technologie direct verbinding met het PMS, waardoor uw gast onderweg wijzigingen in de reservering kan aanbrengen.

Zodra de check-in is voltooid, genereren onze clouddiensten een unieke QR-code die kan worden gescand bij de key card machine van het hotel om automatisch een kamersleutel te leveren. 

Het online check-in hotelsysteem is een cloud based service die hoogbeveiligde protocollen volgt om met alle gastengegevens om te gaan. De meeste gegevens worden rechtstreeks opgeslagen in het PMS van het hotel, op dezelfde manier als bij het verwerken van een check-in aan de receptie.

Bovendien kan belangrijke informatie worden opgeslagen en geanalyseerd om de activiteiten en voorkeuren van gasten te controleren.

Ja, mobiele sleutels worden ondersteund.

De uitvoering kan echter variëren, afhankelijk van het systeem van het hotel en de methode voor het toewijzen van kamers.

Ja. Wanneer het inchecken is voltooid, wordt een bevestigingsmail naar de gast gestuurd met een PDF met de QR-code en een link om deze te downloaden naar de Apple- of Google-portemonnee.

Wij ondersteunen een breed scala aan betaalmethoden. De gasten kunnen direct vanaf hun apparaat betalen bij het voltooien van het online pre-check-in proces.

Dit systeem heeft veel variabelen omdat alle hotels anders zijn en allemaal andere wensen hebben. Er een prijskaartje aan hangen gaat daardoor niet lukken. Als u meer wilt weten, kunt u contact met ons opnemen Neem contact op.

Ja. Zowel de webapplicatie als de kennisgevings e-mail kunnen worden aangepast aan het hotel brand. Elementen zoals logo's, kleuren, lettertypen, afbeeldingen en velden kunnen worden bewerkt.