"Lange rijen voor onze receptie? Die hebben we al een tijdje niet meer gezien!"

Angelina Motzo - Directeur Sales XO Hotels

XO Infinity De oude receptie van het hotel voor de check-in kiosk

XO Hotels voor de self check-in hotel kiosk

Voor het tijdperk van de self check-in hotel kiosk, stond er vaak een lange rij voor de receptie van ons hotel. Vooral op vrijdag, was het altijd heel erg. 

Hotelgasten arriveerden vroeg in de ochtend om in te checken. Het was erg vervelend dat gasten die wilden uitchecken hierdoor te lang moesten wachten voordat ze hun kamersleutels konden inleveren. En deze situatieresulteerde in hectische taferelen, die vervelend waren voor zowel gasten als receptionisten. "Dit was een probleem waarvoor een goede oplossing moest worden gevonden."

Hoe ik overtuigd raakte

We hebben contact opgenomen met Enzosystems, Ik was nog steeds niet overtuigd dat de self check-in hotelkiosk de oplossing voor ons kon zijn. Voor mij leek het afbreuk te doen aan de 'hotelervaring'. Daar hoort immers, naast een schone, verzorgde kamer, ook vriendelijk en dienstverlenend personeel bij.

Samen met Enzosystems bezochten we een self check-in hotel waar de kiosken al in gebruik waren. En later in de namiddag, na het bezoek, werkte ik even aan de receptie van ons hotel, en kon ik onmiddellijk ervaren wat de voordelen van self-service kiosken kunnen zijn.

Bovendien zouden er niet minder dan vier kiosken zijn om de receptie te "bemannen", in plaats van de twee receptionisten die er waren, de kiosk zou nooit doen wat ik deed: de helft van mijn incheckprocedure overslaan omdat het gewoon te druk was.

XO Park West De oude receptie van het hotel voor de check-in kiosk

XO Infinity Hotel receptie met de geïnstalleerde hotel kiosken.

"Samen hebben we een vriendelijke flow bereikt die ons elke dag gelukkig maakt"

Voordelen van het gebruik van de self-check-in kiosk

Het belangrijkste verschil voor onze receptionisten is dat zij meer tijd kunnen doorbrengen met gasten die aandacht en informatie nodig hebben, omdat zij oog in oog kunnen staan met de gast, niet gescheiden door een balie. U staat naast de gast en creëert een heel andere sfeer in de receptie en versterkt de ervaring van de hotelgast.

Bovendien, de up-sell van kamers is toegenomen voor kamer upgrades, vroege check-ins, en late check-outs. Volledig inchecken duurt maximaal 3 minuten. En uitchecken is in 30 seconden gebeurd. Ons personeel en onze gasten zijn zeer tevreden.

"En die lange rijen voor onze receptie? Die hebben we al een tijdje niet meer gezien!"

Uitstekend partnerschap

We hebben intensief samengewerkt met Enzosystems en onze PMS-leverancier om een klantvriendelijke flow te bereiken die ons elke dag gelukkig maakt.

Enzosystems is nooit bang om mee te denken,wat erg prettig is voor ons wanneer we aan een project werken met verschillende leveranciers. Zij durven over hun "hek" en hun werkterrein heen te kijken om problemen op te lossen.

XO Park West Hotel receptie met de geïnstalleerde hotel kiosken.

Verhaal delen

Facebook
Twitter
LinkedIn

Neem contact op

We laten snel van ons horen.

Support desk

Heeft u al een van onze producten? Dien een support ticket in